Um dentista empreendedor, que cuida da administração do seu próprio consultório tem que ficar bem atento às obrigações fiscais e contábeis exigidas para a manutenção do seu estabelecimento, caso contrário, pode correr riscos muito graves.
Pode ser difícil de acreditar, mas cuidar da gestão do consultório odontológico não é tão complicado quanto pode parecer, porém é necessário ter uma atenção redobrada.
Veja agora algumas dicas sobre este importante tema para o dentista empreendedor que precisa fazer a gestão do consultório odontológico e quer fazer isso sem maiores problemas!
1-Mantenha contato próximo com seu contador
Geralmente, as obrigações contábeis e fiscais dos consultórios são atribuídas a alguma empresa terceirizada. Essa opção é excelente, porque assim você organiza as finanças de seu consultório odontológico, deixando-as nas mãos de profissionais qualificados.
Algo de extrema importância nesse assunto, é que você mantenha contato frequente com seu contador. O melhor é que você consiga manter uma reunião por mês com ele.
Esse contato é muito útil, pois assim você consegue ter uma visão mais completa da empresa e se protege contra imprevistos ou possíveis mudanças na legislação. Portanto, tenha o contador como seu maior aliado na gestão do seu consultório odontológico.
2-Encontre o regime tributário ideal para seu consultório
Juntamente com o seu contador verifique qual o regime tributário mais adequado para o seu consutório odontológico.
Hoje em dia, os consultórios odontológicos já conseguem se encaixar no Simples Nacional, por isso, é preciso que o dentista empreendedor analise se está nos critérios da Receita e ver quais são as maiores vantagens para o seu consultório.
A empresa de contabilidade, que é especializada em contabilidade para dentistas, poderá guiar o dentista gestor de uma clínica nos difíceis caminhos da tributação brasileira, encontrando juntos a melhor forma de gerir as finanças da empresa juntamente à menor carga tributária possível dentro dos limites da Lei. Quanto mais transparente, atualizada e simples for a gestão do consultório odontológico, maiores chances ela tem de se manter firme nos trâmites fiscais.
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3-Mantenha-se atualizado com a Receita Federal
Para fazer com que os riscos de autuações fiscais sejam reduzidos, sua assessoria contábil tem o dever de fornecer à Receita Federal todas as declarações acessórias de acordo com o calendário de obrigações estipulado pelo órgão regulador, e ainda manter as seguintes informações constantemente atualizadas sobre:
- O fluxo financeiro,
- Balanço Patrimonial
- E pagamentos de taxas do seu consultório.
Por isso existe uma importância enorme em ter alguém de confiança nesse setor, tornando mínimo qualquer incômodo do Fisco e deixando a rentabilidade da clínica maior do que o esperado.
Dando mais atenção à esse assunto, o dentista empreendedor, que possui seu próprio consultório odontológico, sem dúvida alguma estará reduzindo o risco de passar por transtornos que poderiam colocar o seu empreendimento em riscos, tais como, autuações, multas e dívidas intermináveis.
4-Evite estes erros na gestão do consultório odontológico
Erros comuns na gestão do consultório odontológico e de microempresas em geral incluem:
- Inversão de valores das bases de cálculo;
- Inversão de valores de impostos;
- Inclusão de receitas isentas em cálculos tributários;
- Erros na classificação fiscal de produtos e serviços;
- Aplicação errônea de taxas;
- Não acompanhamento de leis recentes do setor fiscal
Por isso, mantenha seu consultório odontológico sempre muito bem assessorado por uma empresa contábil de confiança, especializada em contabilidade para dentistas e evite erros como esses que acabam minando os recursos de sua empresa.
5-Contabilidade
É aqui que entra em destaque o papel do contabilista no processo de educação tributária. O contador é aquele profissional responsável pela geração de informações referentes ao patrimônio da empresa, deixando evidente, de forma clara, a sua situação econômica e financeira.
Dessa maneira, a necessidade não apenas de gerar guias de recolhimento e apurar impostos. O contador é muito importante na gestão de tributos e na gestão financeira de seu consultório odontológico.
E então, como você, dentista empreendedor, têm cuidado da gestão do seu consultório odontológico? Compartilhe a sua experiência conosco nos comentários! E se tiver dúvidas, pode nos contatar ou postar nos comentários também. Temos verdadeira paixão por interagir com você!
