Com tanta correria, se dividir em mil coisas é um grande desafio!
Como profissional liberal, você precisa manter a disciplina e ao mesmo tempo, sem perder a produtividade e o foco nos resultados.
Gerir tudo, com ordem de prioridade não é fácil. Fechar contratos, fazer ligações, negociar, visitar clientes, fazer pagamentos, fazer a gestão financeira, desenvolver projetos e atender bem, sempre exige bastante do empreendedor liberal que ama o que faz e que se empenha ao máximo para dar conta de tudo.
O senso de responsabilidade, muitas vezes é tão grande, apesar do tempo parecer tão pequeno para fazer tudo o que é necessário. Por isso, hoje você, profissional liberal, poderá conhecer algumas dicas eficazes por quem já passou pelo mesmo processo e conseguiu equilibrar tudo.
1-Liste as 5 tarefas prioritárias do dia
São muitas responsabilidades. Há tanto o que fazer que, definir apenas 5 tarefas é difícil, na maior parte do tempo.
Mas para começar bem, é preciso delimitar e focar. Nesse sentido antes de começar os trabalhos, pare, respire e liste 5 tarefas que você precisa desenvolver por ordem de urgência.
Pense o que é mais relevante e emergencial. Depois disso, execute o passo a passo. Não interrompa as tarefas e faça o possível para conduzir os trabalhos de modo correto.
Só atualize essa lista, quando esses 5 itens tiverem sido finalizados. Se 5 for demais para você comece com 3 ou 4.
2-Monitore e controle os acessos e trabalhos
Lidar com tantas exigências rotineiras, exige muita determinação. Por isso, é preciso direcionar as demandas, do contrário você perderá muito tempo e não logrará êxito nas necessidades.
Por isso, separe tarefas e tempo para cada coisa, exemplo:
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- De 07:00 às 12:00 – responder e-mails e enviar contratos.
- De 12:30 às 13:00 – parada para o almoço.
- De 14:00 às 17:00 – reunião com Josefa e Renato da empresa X.
- De 17:30 às 18:30 – Desenvolvimento do serviço Y.
- De 18:30 em diante – fim do expediente.
Estipule isso na sua agenda, pois dessa forma, além de ter maior organização, conseguirá ter melhores resultados.
3-Tire tempo para descansar
Não é incomum profissionais liberais trabalharem mais de 12 horas diárias e com essa velocidade do tempo. Muitos se alimentam rapidamente, sem nem sentir o sabor da comida. Quando não enquanto digitam o contrato com uma mão a outra segura o sanduíche…
É luta e quem é empreendedor liberal sabe bem como é essa rotina, mas apesar de ser apaixonante trabalhar com maior liberdade, é preciso também ter tempo para descansar, caso contrário, ficará doente.
4-Tenha uma boa alimentação e faça atividades físicas
Na rotina da correria, é fácil se alimentar de bobagens. No entanto, a má alimentação e comidas práticas como cozinhas e outras, fazem muito mal a saúde, gerando dessa forma, prejuízos na produtividade.
As atividades físicas são outra forma de exercitar a mente e o corpo e de trazer motivação e inspiração. Além de tudo isso, os exercícios eliminam o estresse e conduzem de forma colaborativa para a boa manutenção dos órgãos e células. Sendo assim uma ótima fonte de produtividade.
5-Se estimule
Estimular a mente, a criatividade e a motivação são passos fundamentais para quem precisa desempenhar muitas tarefas diárias. Muitos recursos podem beneficiar nesse sentido, através da música, da arte, da dança, da leitura e da reflexão/ meditação.
Sendo assim, é sábio nutrir não somente o corpo, mas o cérebro e a mente, de maneira positiva.
Depois dessas dicas fica fácil entender porque grandes empreendedores bem-sucedidos adotam uma vida cheia de atividades, mas tendo consigo algo essencial: equilíbrio!
Até próxima!
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