Saiba como elaborar um plano de negócios efetivo para a produção da sua confecção e tenha resultados cada vez melhores!
Entenda qual o papel do plano de negócios e como elaborá-lo para melhorar a produção da sua empresa de confecções
Todo(a) gestor(a) de um negócio está constantemente buscando formas de melhorar os processos e, com isso, obter resultados satisfatórios de forma ágil e efetiva.
Contudo, essa não é uma tarefa simples e exige conhecimento e aplicação de ferramentas indispensáveis para que tudo funcione perfeitamente.
Dessa forma, quando falamos em empresas de confecções, garantir que tudo esteja em dia, com processos bem definidos e a produção funcionando de forma impecável, demanda um cuidado minucioso para a elaboração de um planejamento efetivo.
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Esse planejamento é elaborado por meio de uma ferramenta de extrema importância: o plano de negócios.
Sabendo disso, ao longo deste artigo falaremos sobre o que é o plano de negócios, como elaborá-lo e a importância que ele tem para o pleno desenvolvimento da sua empresa de confecções.
Com ele, você irá garantir uma produção de qualidade, efetiva e sem erros que possam prejudicar significativamente os resultados obtidos ao fim de cada mês.
Plano de negócios – o que é e como funciona?
Para começar a tratar sobre esse assunto, é preciso entender o que é o plano de negócios e de que forma funciona, bem como a sua importância.
O plano de negócios nada mais é do que uma estruturação no papel de todo o funcionamento do negócio, ou seja, dos aspectos que são a base para que ele funcione.
O ideal é que toda empresa tenha o seu plano de negócios, pois através dele diversos aspectos são garantidos, logo, é algo aplicável em negócios de todos os segmentos.
O processo funciona como uma estrutura teórica de todo o funcionamento da sua empresa de confecções, considerando cada aspecto necessário para que a operação seja impecável.
Por meio de um plano de negócios efetivo, é possível garantir uma produção ágil, de qualidade e precisa.
Sendo assim, para evidenciar a importância do plano de negócios, vamos falar sobre 4 aspectos que são proporcionados por essa ferramenta.
Diminuição dos custos
Ao ter tudo muito bem estruturado na teoria, você já consegue identificar quais são os meios de otimizar custos e evitar que se tornem excessivos.
Afinal, o planejamento é justamente o momento de analisar opções, verificar o que é viável para a sua empresa de confecções, quais alternativas oferecem melhor custo-benefício para a produção e assim sucessivamente.
Portanto, o primeiro ponto de importância é a expressiva diminuição de custos.
Base para a empresa
O segundo ponto de importância é que o plano de negócios funciona como uma base para o seu empreendimento.
Todo negócio precisa ter uma base, um alicerce que será a estrutura para que tudo funcione adequadamente e o crescimento seja uma realidade.
Através do plano de negócios, é possível organizar todos os pontos centrais da empresa, consolidando uma base para que as melhores decisões sejam tomadas e resultados excepcionais sejam obtidos.
Ter essa base é fundamental para o futuro do seu negócio, pois além de tudo, evita diversos riscos que podem comprometer o crescimento da empresa.
Direcionamento para o futuro da empresa
Justamente por ser uma base e um planejamento que irá abranger todos os aspectos da sua empresa de confecções, o plano de negócios também tem o papel de dar um direcionamento para o futuro da empresa.
Ou seja, por meio dele você consegue projetar diversos aspectos importantes para o desenvolvimento do negócio.
Isso porque é através dele que muitos detalhes são analisados, como:
- Funcionamento operacional;
- Financeiro;
- Marketing;
- Análise de mercado; entre outros.
Todos esses são pontos muito importantes para direcionar o futuro da empresa, fornecendo uma base para planejamentos futuros.
Objetivos bem definidos
Por fim, o quarto ponto de importância é a possibilidade de definir de forma eficiente os objetivos da empresa por meio do plano de negócios.
É preciso ter muito claro que o plano de negócios é toda a base da sua empresa, funcionando como um guia para o crescimento, por isso, é de extrema importância.
Quando bem realizado, tem objetivos bem definidos e o caminho para alcançá-los muito bem traçado, avaliando o que é necessário.
Portanto, tudo deve ser muito bem ponderado e organizado para que possa ser aplicado em seu negócio.
Os riscos de não ter um plano de negócios
Agora que já falamos sobre o que é, como funciona e apresentamos quatro pontos de importância relacionados ao plano de negócios, é essencial compreender quais são os riscos de não ter um plano.
Podemos dizer que só de não ter os quatro pontos que abordamos anteriormente já é um risco muito grande para o seu negócio, entretanto, precisamos te alertar que os riscos existentes vão além…
Não ter um plano de negócios bem consolidado significa que você está tocando sua empresa de confecções sem um direcionamento, sem analisar o cenário atual, sem saber o que pode ser feito para potencializar resultados e, muito provavelmente, com custos excessivos.
Ou seja, o futuro do seu negócio acaba sendo comprometido por não ter uma base efetiva de funcionamento, que é justamente o que o plano de negócios proporciona.
Alguns dos principais aspectos da empresa afetados são:
- Financeiro;
- Produção;
- Processos;
- Futuro do negócio;
- Estoque; entre outros.
Tudo isso acaba sofrendo um grande impacto que pode afetar muito negativamente e gerar riscos capazes até mesmo de levar ao fechamento da sua empresa de confecções.
Identificamos que um problema que impacta diretamente as empresas são as falhas no estoque, o que acaba gerando impactos em todos os outros pontos que mencionamos.
Por isso, preparamos e disponibilizamos aqui um vídeo bem rapidinho para você saber como reverter essa questão e manter o pleno funcionamento do seu negócio:
Passo a passo para a elaboração de um plano de negócios para confecções
Agora que já abordamos todos os principais pontos de atenção que você precisa saber sobre o plano de negócios para confecções, chegou o momento de saber como colocar a mão na massa.
Para isso, preparamos um passo a passo com os 7 procedimentos necessários para a elaboração de um plano de negócios efetivo, que mantenha sua empresa distante de riscos e preparada para ter resultados cada vez melhores.
Passo 1 – mapeamento da empresa de confecções
O primeiro passo é a realização de um mapeamento da sua empresa de confecções.
Isso é necessário porque todo plano de negócios é diferente de empresa para empresa, ainda que estejam no mesmo segmento.
Dessa forma, é preciso estudar o mercado, analisar o local da empresa, entender os processos realizados para as atividades necessárias e assim por diante.
Quanto mais preciso for o mapeamento da sua empresa, mais coerente e efetiva será a realização dos próximos passos.
Por isso, é essencial dedicar tempo e atenção para a realização dessa primeira etapa.
Passo 2 – análise de mercado
O segundo passo é se debruçar sobre uma análise de mercado profunda e minuciosa.
Sem ela, você não tem informações que são de extrema importância para o desenvolvimento de um negócio, como:
- Informações sobre a concorrência;
- Produção média do mercado;
- Tendências;
- O que o público-alvo está buscando; entre outros.
Analisar o mercado é ter um panorama de toda a situação da sua área de atuação, de forma que os próximos passos do seu plano de negócios sejam elaborados com base nisso e, assim, tenham a efetividade potencializada.
Vale ressaltar que a análise de mercado deve ser contínua, pois ele está em constante mudança e é preciso acompanhá-lo.
Passo 3 – plano de marketing
Tendo em mãos todas as informações necessárias sobre a sua empresa e o mercado em que ela está inserida, é hora de iniciar de fato os planos para o seu negócio, começando pelo marketing.
Tudo que precisa ser vendido faz uso do marketing, ainda que em sua forma mais simples e tradicional, como o famoso boca a boca.
Dessa forma, é preciso estruturar um plano de marketing condizente com a sua empresa, que abranja pontos como:
- Público-alvo;
- Orçamento destinado para isso;
- Quais mídias serão utilizadas;
- Como será feito o marketing; entre outros pontos.
De forma geral, é preciso elaborar um plano condizente com toda a realidade da empresa e do mercado que você mapeou anteriormente.
Passo 4 – plano operacional
Depois de ter o plano de marketing bem estruturado, é hora de focar na estruturação do plano operacional da sua empresa.
Esse plano se trata de como tudo será feito em sua empresa de confecções, ou seja, o funcionamento de cada processo operacional.
Para isso, é importante mapear todos os processos que são necessários e identificar a forma mais ágil – mas que tenha qualidade – de realizá-los.
A eficiência do seu plano operacional exige muito cuidado na elaboração, sendo essencial considerar os recursos que você tem disponíveis para tornar o operacional cada vez mais efetivo.
Esse plano está pronto quando você conseguir ter o “como fazer” de todo processo completamente definido.
Passo 5 – plano financeiro
O quinto passo é o plano financeiro, sendo que esse aspecto é um pilar para a sua empresa.
O financeiro é de suma importância, visto que é utilizado para arcar com os custos e contas a pagar, bem como saber de onde vem os lucros.
Por isso, é preciso ter um plano financeiro muito bem estruturado, que mantenha custos enxutos e aproveite todas as oportunidades de lucro possíveis.
O seu plano financeiro deve cumprir com aspectos como:
- Orçamentos para que os demais planos sejam postos em prática;
- Reserva financeira;
- Atingir o ponto de equilíbrio financeiro;
- Investimentos;
- Pagamento de impostos;
- Custos enxutos.
Com isso, se torna mais simples ter uma gestão financeira efetiva e que evite problemas para o seu negócio.
Passo 6 – análise de cenários e análise estratégica
Esse passo é crucial para definir quais caminhos sua empresa vai seguir, quais as melhores alternativas para se obter bons resultados e assim sucessivamente.
Para isso, é preciso estar sempre analisando os cenários internos e externos, buscando por ações efetivas.
A análise estratégica é justamente a elaboração e aplicação dessas ações, visando encontrar as melhores formas de garantir resultados excelentes para o seu negócio.
Por meio dessas análises, você consegue manter as melhores práticas em sua empresa, garantindo que tudo funcione adequadamente.
Passo 7 – avaliação do plano de negócios
Por fim, com os 6 passos anteriores, o seu plano de negócios estará pronto, mas não acaba por aí…
É preciso realizar uma avaliação do plano de negócios e verificar se tudo está adequado e condizente com a realidade da sua empresa.
Especialmente porque a realização de cada passo leva tempo e é possível que algum ajuste precise ser feito, garantindo a eficiência do seu plano.
Dessa forma, é preciso realizar a avaliação do plano de negócios de forma minuciosa, pois é o que irá garantir que tudo esteja impecável e que o seu plano irá funcionar na prática da forma que você projetou na teoria.
Os impactos positivos na produção da confecção
Sabemos bem que a produção é um aspecto central dentro de uma empresa de confecção, e o plano de negócios proporciona impactos muito positivos nesse sentido.
Afinal, com tudo estruturado adequadamente, você tem tempo para focar na produção, bem como tudo está em pleno funcionamento conforme foi definido no plano operacional.
Para complementar essa questão da produção, disponibilizamos um vídeo do nosso canal no qual, em 5 minutinhos, apresentamos valiosas técnicas para uma administração impecável da produção. Confira!
Tenha suporte para elaborar o seu plano de negócios
Para colocar tudo isso em prática com eficiência, ter tempo para se dedicar à elaboração do plano de negócios é imprescindível e, para isso, ter suporte é fundamental.
Afinal, a sua empresa precisa estar em dia com todas as responsabilidades que garantem a conformidade necessária para que ela funcione em plena regularidade.
É aí que nós, da Marques Contabilidade, entramos. Somos uma contabilidade especializada em empresas de confecções, por isso, nossa equipe está preparada para cuidar de todas as questões contábeis enquanto você tem tranquilidade para focar em seu plano de negócios.
Para isso, basta entrar em contato conosco agora mesmo!
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