Confira como emitir nota fiscal em sua empresa – Veja o passo a passo
Conheça agora os passos necessários e o procedimento completo para fazer a emissão de nota fiscal e manter a conformidade com o fisco!
A emissão de nota fiscal é uma obrigação legal para as empresas, independentemente do seu tamanho ou setor de atuação. A nota fiscal serve como comprovante de venda de produtos ou serviços e é importante para o controle financeiro e fiscal da empresa.
No entanto, muitas vezes as empresas têm dúvidas sobre como emitir nota fiscal corretamente. Por isso, neste artigo, apresentaremos um passo a passo completo sobre como as empresas podem emitir nota fiscal de forma simples e eficiente.
Acompanhe e saiba mais!
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Para ter melhores práticas fiscais em sua empresa, confira os materiais listados abaixo:
1- Conheça o tipo certo de nota fiscal para emitir
A primeira etapa para poder emitir nota fiscal corretamente em sua empresa é identificar o tipo de nota fiscal que deve ser emitido.
Cada tipo de nota fiscal representa um tipo de transação, por isso, é importante saber qual nota é equivalente às atividades da sua empresa. Entre as opções de nota fiscal estão:
- NF-e: nota fiscal de produto eletrônica;
- NFS-e: nota fiscal de serviço eletrônica;
- NFC-e: nota fiscal do consumidor eletrônica;
- NFA-e: nota fiscal avulsa eletrônica (para o MEI);
- CT-e: conhecimento de transporte eletrônico.
2- Obtenha o seu certificado digital
Para que a empresa possa emitir a nota fiscal, é preciso ter uma assinatura eletrônica para certificar a autenticidade e segurança dos documentos eletrônicos.
Para isso, a empresa deve conseguir um certificado digital junto ao ICP (Infraestrutura de Chaves Públicas).
3- Faça o cadastro nos órgãos reguladores
As empresas devem se cadastrar nos órgãos governamentais para obter a autorização para emitir o documento fiscal.
Para isso, é necessário se cadastrar na Secretaria da Fazenda do município ou estado. Consulte a Sefaz do seu estado ou município para identificar a documentação e o processo necessário para cadastrar e obter permissão para cada tipo de nota fiscal.
4- Obtenha o seu software emissor
Para que você possa emitir a nota fiscal em sua empresa é necessário ter acesso a um software emissor, que pode ser gratuito ou pago.
O que vai determinar qual software utilizar serão as suas necessidades, tendo em vista que um software pago contempla mais funcionalidades em relação ao gratuito.
Para determinar qual software utilizar, faça uma análise das necessidades da sua empresa.
Sabe o que toda empresa com as rotinas fiscais em dia tem?
A gente sabe que tudo no começo é mais complexo, principalmente quando se trata de assuntos relacionados à conformidade de uma empresa. Além de ser necessário atenção, o conhecimento profissional é essencial para evitar incorrer em erros na emissão de suas notas. Por isso, converse com seu contador e veja como emitir corretamente suas notas fiscais.
A rotina fiscal de uma empresa precisa de atenção especializada, por isso, toda empresa com a gestão fiscal adequada tem um bom contador oferecendo o suporte especializado necessário.
Tenha o apoio da Marques Contabilidade para emitir corretamente suas notas fiscais
Em resumo, é fundamental que as empresas estejam sempre atentas às obrigações fiscais e à emissão de nota fiscal, já que isso afeta diretamente o controle financeiro e o cumprimento das leis.
Por isso, a contratação da Marques Contabilidade pode ser a solução ideal para assegurar que essas tarefas sejam realizadas de forma correta e eficiente.
Somos uma empresa especializada em Gestão Fiscal e possuímos uma equipe altamente capacitada para cuidar da emissão de nota fiscal e de todas as rotinas fiscais da sua empresa.
Além disso, a Marques Contabilidade oferece soluções personalizadas e adaptadas às necessidades de cada empresa, garantindo um trabalho eficiente e seguro.
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