Confira o passo a passo para fazer uma gestão de estoque eficiente
Evite problemas com o estoque de seu negócio com uma administração adequada. Veja as principais dicas para torná-la efetiva e segura!
A organização e o controle adequado do inventário é uma parte indispensável das operações de qualquer empresa.
Ela pode ajudar a manter um equilíbrio entre a relação custo-benefício e o atendimento das exigências do cliente.
No entanto, a dificuldade de administrar um volume tão grande de produtos, mais o potencial de desordem, pode fazer com que o proprietário da empresa se sinta desorientado.
Quer ajuda para abrir uma empresa ou ter um CNPJ?
A Marques pode ajudar você na abertura de sua empresa, deixe seus dados e nossos especialistas entrarão em contato.
Para evitar que isso aconteça, criamos este posto com orientações benéficas para a gestão de estoques.
Nele, você descobrirá conselhos práticos que podem ser aplicados em seu negócio imediatamente.
Então, por que não dar uma olhada? Comece agora mesmo a explorar as informações passo a passo!
O que é e qual a importância da gestão de estoque?
Manter o controle dos recursos mantidos em uma empresa é o processo de gestão de estoque.
É fundamental para o sucesso da empresa rever os produtos e estar atento ao comportamento de compra dos clientes, fazendo ajustes para atender seus novos hábitos de compra.
Um sistema de gerenciamento de estoque bem-sucedido deve conseguir regular as compras, armazenar e distribuir as mercadorias, incluindo a entrada e o consumo de materiais.
Além disso, as empresas devem se esforçar por um cronograma de pagamento dos fornecedores que corresponda com a quantidade de dinheiro a ser recebida dos clientes.
Leia mais sobre gestão de estoque nos artigos abaixo:
6 passos para realizar uma gestão de estoque eficiente
Agora que pôde compreender mais sobre a gestão de estoque, chegou o momento de conferir alguns passos para torná-la efetiva em seu negócio. Abaixo, confira seis dos principais!
Cadastre todos os itens e realize um levantamento constantemente
Para poder administrar seu estoque com proficiência, a primeira coisa que você precisa fazer é estar ciente de todos os itens que estão sendo armazenados e verificar se eles foram registrados.
Se houver algum registro que não esteja presente, certifique-se de agir imediatamente.
É essencial usar a tecnologia neste procedimento — a utilização de um sistema de gerenciamento integrado pode acelerar o processo de registro.
Além disso, é crucial fornecer códigos e descrições para todos os itens comercializados.
Desenvolva processos
A seguinte ação a ser tomada é desenvolver procedimentos internos eficazes e eficientes.
Estes envolvem a aceitação de itens, avaliação dos mesmos, como armazená-los, reabastecimento de itens na loja, e documentação e catalogação de pedidos frescos.
Manter um controle sobre os processos internos afasta as perdas e impede as compras inadequadas, levando a uma redução dos custos.
Portanto, eles devem ser levados ao conhecimento de todos na organização para serem bem sucedidos.
Monte um fluxo de entrada e saída de suas mercadorias
É essencial construir uma infra-estrutura racional para garantir que os procedimentos internos possam ser transmitidos.
Ela deve incorporar todas as etapas que já foram identificadas para que o pessoal esteja ciente do que precisa ser feito e como cada etapa deve ser realizada.
É imperativo que o fluxograma descreva todo o processo desde o momento em que os itens são comprados e chegam à empresa até quando eles são vendidos e é necessário um novo estoque.
O objetivo disto é evitar quaisquer discrepâncias potenciais.
Realize o registro das movimentações de seus produtos
É essencial registrar todos os itens de entrada e saída no sistema que está sendo utilizado para fins de gerenciamento.
Esses dados são necessários para garantir que o inventário seja regulado adequadamente, e que a quantidade exata de itens presentes na loja seja conhecida.
Determine data para novas compras
É essencial manter um controle preciso dos itens a serem comprados para ficar longe de compras de emergência dispendiosas que podem ser prejudiciais às finanças da empresa.
A melhor maneira é designar uma data fixa, seja ela um determinado dia, se os números de vendas forem consistentes ou quando a quantidade de mercadorias atingir um determinado valor, se os números de vendas forem voláteis.
Alguns programas fornecem um recurso de “recomendação de compra”, que utiliza o histórico da loja como base e revela o que deve ser comprado, dependendo da avaliação da demanda para cada item.
Isso garantirá uma melhor gestão e a redução de perdas.
Além disso, é recomendado o uso de um sistema de e-procurement.
Isso permitirá que você procure os melhores fornecedores e construa uma relação efetiva para fazer compras adequadas.
Execute auditorias relacionadas à gestão de estoque constantemente
A manutenção de um inventário deve ser um processo contínuo.
O objetivo é garantir que a quantidade de itens registrados seja precisa.
Se alguma discrepância for detectada, é essencial determinar a causa, a fim de aumentar a eficiência dos procedimentos.
Tenha uma gestão contábil qualificada em sua rotina
Manter os registros financeiros de sua empresa é tão vital quanto respirar é para nós, pois garante uma operação perfeita para seu negócio.
Ter um sistema de contabilidade bem organizado fornece a você, o empresário, a garantia de realizar suas tarefas sem obstáculos.
Esses obstáculos podem ser questões como não pagar seus impostos no prazo, retardar o desenvolvimento de seu negócio ou ser multado por não cumprir com as exigências legais.
Mas com a gestão contábil da Marques Contabilidade, você não precisa se preocupar com nenhum deles.
Dê mais segurança à sua empresa com a gestão contábil da Marques Contabilidade!
Conte com o apoio dos profissionais da Marques Contabilidade
A Marques Contabilidade tem conhecimento em várias arenas, atendendo empresas, fabricantes, prestadores de serviços e organizações sem fins lucrativos.
Nosso vínculo com os clientes é fundamentado em valores de integridade, confiabilidade e excelência.
Nossa equipe tem ampla experiência em cada área, fornecendo um sistema de contabilidade que visa aumentar o crescimento dos negócios, resultando em amplas parcerias.
Ajudamos os empresários a tornar seus sonhos uma realidade, dando-lhes as ferramentas para alcançar seus objetivos de maneira segura.
Clique aqui para contar com nossos especialistas!
